Otázky digitalizácie predmetov, rozpoznávania rukopisu a automatizácie sa týkajú oblastí, v ktorých môže moderná technika zmeniť pravidlá hry. Umelá inteligencia a neustále sa rozvíjajúca technológia otriasli v posledných rokoch oblasťami ochrany dedičstva v nepredstaviteľnej miere. Takýmto príbehom úspechu je aj najnovší vývojový projekt Riaditeľstva informatiky a inovácií Maďarského národného archívu (MNL). Inovácie, ktoré zaviedli v poslednom období, nielen zefektívňujú spracovanie historických písomností, ale ich aj sprístupňujú výskumníkom a záujemcom.
Jedna časť práce riaditeľstva prebieha v oblasti rozpoznávania rukopisu, kde už dosiahlo pozoruhodné úspechy. Iný tím pracuje na automatizovanom prepájaní záznamov a historických údajov. Tretím pilierom práce je digitalizácia, v ktorej sa v predchádzajúcich rokoch objavilo viacero otázok. Práve v tomto bode sa po prvýkrát vynorila myšlienka zapojiť odborníkov Tripontu.
Robotické skenery a tím Tripont – Riešenia na ochranu dedičstva
Otázky a odpovede
Kedy sa spolupráca začala?
Prvé rokovania medzi MNL a Tripontom a predstavenie spoločnosti sa uskutočnili ešte v roku 2019. Vtedy sa prvýkrát hovorilo aj o tejto úlohe. Odvtedy medzi nami prebiehali priebežné odborné konzultácie, aby sme pre inštitúciu mohli zabezpečiť čo najoptimálnejšie riešenie.
Akým výzvam bolo treba čeliť?
Elektronická matrika sa v Maďarsku začala viesť až v roku 2014, MNL však uchováva zväzky druhopisov matrík z rokov 1895 až 1980. Aj stav kníh je rôzny, závisí od toho, ako boli uložené, naležato alebo nastojato, aký papier a väzbové dosky pri knihách použili. Nachádzajú sa tu aj poškodené, deformované zväzky. Nemožno zabudnúť ani na šetrný uhol otvárania kníh. Preto z hľadiska ochrany fondov nebolo vôbec jedno, aké riešenie im ponúkneme. Najväčšie bolenie hlavy však spôsobila veľkosť zväzkov. Knihy väčšie ako formát A2 nedokáže nasnímať každý robotický skener.
Aká bola formulovaná požiadavka?
Požiadavka bola, aby sa matriky digitalizovali čo najprofesionálnejšie, rýchlo a automatizovane. Vzhľadom na špecifikované vlastnosti, ako je veľkosť kníh alebo hmotnosť listov, prichádzalo nakoniec do úvahy len jedno zariadenie, ktoré vyhovovalo požiadavkám. Na túto úlohu bol vhodný iba špičkový robotický skener kníh ROBO SCAN V2, vyvinutý naším nemeckým partnerom, spoločnosťou SMA.
Aké vlastnosti má tento skener kníh?
Skener kníh ROBO SCAN V2 bol navrhnutý pre digitalizačné projekty, v ktorých môžeme väčšinu práce zveriť robotike, ale pri problematických knihách môže obsluha skenovať aj manuálne. Ponúka aj možnosť premeniť knižnú kolísku z tvaru V na 180-stupňovú, aby bolo možné skenovať aj časopisy, fotografie, mapy či akékoľvek iné ploché predmety. Ovládacie rozhranie možno ovládať a obsluhovať na dotykovej obrazovke alebo voliteľne pomocou Batch Scan Wizard aj z notebooku či PC. Jeho skenovacia oblasť je A2+, čo je najväčšia skenovacia oblasť medzi robotickými skenermi kníh. Maximálne rozlíšenie materiálu naskenovaného zariadením je 600 dpi, maximálna farebná hĺbka: 48 bitov. Zariadenia majú jednotlivo pridelenú jedinečnú IP adresu, aby ich bolo možné ovládať aj na diaľku.
Môžu tieto roboty nahradiť kolegov, ktorí digitalizujú?
Skenery treba udržiavať pod nepretržitým dohľadom, aby všetko prebiehalo správne pri zhotovovaní snímok. Digitalizátor musí mať na ich obsluhu aj určitú mieru odbornosti. Teda odpoveď je nie. Robotický skener je vhodný na zvýšenie efektívnosti, nie na nahradenie ľudí.
Ako prebehla inštalácia?
Zariadenia sme dodali začiatkom apríla, potom sme ich za jeden deň nainštalovali a uviedli do prevádzky na plánovanom mieste. Pripojili sme ich do siete inštitúcie a jemne sme vyladili robotiku, aby sa dala čo najlepšie využiť na špeciálnu veľkosť kníh. Potom sme vyhradili ešte celý deň na to, aby sme pracovníkov MNL náležite zaškolili na používanie skenerov, aby mohli tieto nové zariadenia plne využívať.
Aký je cieľ digitalizačného projektu?
Hlavným cieľom je, aby sa zdigitalizovali všetky druhopisy štátnych matrík v Maďarsku. Je to veľmi dôležité z hľadiska ochrany fondov aj z hľadiska skúmateľnosti. Archív však položil latku ešte vyššie, keďže na základe informácií získaných z digitalizovaných matrík plánujú vytvoriť digitálny rodokmeň Maďarska.
Súvisiaca služba
Digitalizácia viazaných dokumentov →
Kontakt
Máte otázku o digitalizácii? Kontaktujte nás.