Heritage
Tot ce a creat omul.
În colaborare cu Treventus, Tripont a pus la dispoziție în Ungaria serviciul de arhivare Heritage: stocarea, accesarea și căutarea colecțiilor digitizate de mari dimensiuni, într-un singur loc.
Bibliotecă electronică, arhivă și sistem de publicare, potrivit pentru gestionarea, afișarea, cercetarea, partajarea și publicarea documentelor secrete și publice, a cărților, a imaginilor și a altor fișiere multimedia.
Provocarea
De ce este nevoie de o arhivă după digitizare?
- 01
Volume mari de date
În anii 2010, în instituțiile culturale a început digitizarea în masă și s-au acumulat cantități uriașe de date. Nu exista infrastructură pentru accesul online, astfel că materialul aștepta adesea pe un hard disk să i se hotărască soarta.
- 02
Posibilități limitate
Dezvoltarea sistemelor de arhivă proprii ale instituțiilor a rămas adesea neterminată din lipsă de fonduri sau a oferit doar o soluție de compromis; suportul software de multe ori nu a făcut față cerințelor digitizării moderne.
- 03
Soluția Tripont
Pornind de la aceste experiențe, am dezvoltat împreună cu partenerul nostru austriac un serviciu de arhivare scalabil, la cheie, care preia povara de pe infrastructura instituțiilor.
Serviciu de arhivare
Cum funcționează
Scalabil
Licențe flexibile: un sistem mai mic poate fi construit și la un preț redus, iar instituțiilor mai mari le este disponibilă o capacitate mare și robustă. Instalat la sediu (on-premise) sau ca serviciu (SaaS).
Flux de lucru integrat
Prin software complementar poate fi conectat direct la echipamentele de digitizare, astfel încât gestionarea fișierelor durează mai puțin, iar utilizatorii gestionează colecția direct pe platformă.
Stocare flexibilă
Pentru instituțiile cu infrastructură IT limitată: stocare în cloud, cu costuri inițiale mai mici; cu server propriu este posibil și un sistem local complet închis, pentru cele mai înalte cerințe de securitate.
Funcții
Ce poate face Heritage
Căutare inteligentă
Căutare în textul integral, în metadate și în colecții, dintr-un singur câmp.
- reguli de căutare personalizate
- filtrare complexă, previzualizare rapidă a rezultatelor
- previzualizare vizuală pivot
- numeroase opțiuni de sortare
- acces la server în 500 ms
Căutare de imagini bazată pe IA
Pe baza unei imagini încărcate – chiar și a unei fotografii făcute cu telefonul mobil – caută imagini similare sau copii exacte în întreaga colecție și ordonează rezultatele după similaritate.
- pe baza oricărui fișier de imagine
- fără extensii externe
- poate fi restrânsă cu ajutorul metadatelor
Colecție proprie, decupaj OCR
Din volumele relevante se pot copia fragmente de text, care pot fi salvate în PDF cu o singură apăsare de buton.
- marcarea volumelor și a paginilor
- crearea de volume proprii, export PDF
- adăugare colaborativă de metadate
- partajare rapidă prin permalink
- OCR live
Imagini gigapixel, video, audio, 3D
Serverul de imagini încarcă fulgerător chiar și imaginile cu cea mai mare rezoluție. Player video și audio opțional, cu metadate și căutare pe bază de sunet; interfață 3D integrată pentru examinarea obiectelor de patrimoniu digitizate.
Drepturi de acces și Open Access
Se poate stabili cine are acces la ce și dacă poate descărca sau modifica metadatele; grupuri de utilizatori. Pe lângă arhiva închisă, unele documente pot fi publicate și cu acces deschis (Open Access).
Fundamente open source
MySQL, Apache, IIPImage, Solr, Drupal: codul deschis este verificat continuu de comunitatea de dezvoltatori, iar sistemul rămâne funcțional și poate fi dezvoltat în continuare chiar dacă furnizorul de software își încetează activitatea.
ScanGate®
Trei variante rezultate din digitizare
Software-ul ScanGate® automatizează fluxul de lucru și realizează din aceeași captură trei variante.
Arhivare
Varianta cea mai apropiată de original, care îi păstrează particularitățile.
Prezentare
Cea mai bună lizibilitate pentru orice prezentare.
Reprint
Cele mai bune setări pentru tipar și pentru lucrul în tipografie.
Reeditare
Pentru edituri
Cărțile vechi pot deveni o sursă de venit: exemplarele epuizate sunt căutate pe piață, iar publicul de cititori online poate fi lărgit. Cu un scaner de carte automat realizăm din nou material gata de tipar – pentru retipărire sau reprint, îl predăm în format PDF.
- publicarea edițiilor de autor
- tipărire la cerere (print on demand)
- afișarea materialelor tipografice vechi
- îmbunătățirea PDF-urilor de calitate slabă
Referințe
Cei care au ales Heritage
Banca Națională a Ungariei (Magyar Nemzeti Bank) – bibliotecă și arhivă
Peste 14 mii de cărți și 600 de mii de microfilme. Pe parcursul colaborării, care durează de patru ani, peste 4,5 milioane de pagini ajung în arhivă.
De ce Heritage
- control diversificat al accesului
- integrarea unui sistem extern de autentificare securizată
- atenție deosebită acordată actualizărilor de securitate
Fundația Otto von Habsburg
Protejarea moștenirii intelectuale și materiale a lui Otto von Habsburg, organizarea ei într-o colecție unitară și punerea ei la dispoziția cercetării.
De ce Heritage
- afișarea rapidă a materialelor vizuale
- drepturi de acces personalizabile
- scalabilitate bună
Editura L’Harmattan – arhivă și Open Access
150–170 de volume pe an, în principal cărți de specialitate și manuale din domeniul științelor umaniste și sociale, aproximativ 120 de serii de carte.
De ce Heritage
- integrare Edu ID
- integrare DOI
- Open Access și arhivă în același timp
Cerere de ofertă
Cât de mare este colecția și cine trebuie să aibă acces la ea? De aici pornim – în cloud sau pe serverul dumneavoastră.