Registrele de stare civilă maghiare sunt digitizate cu roboți

Digitizarea obiectelor de patrimoniu, recunoașterea textului scris de mână și automatizarea sunt toate domenii în care tehnica modernă poate schimba regulile jocului. Inteligența artificială și tehnologia aflată în continuă dezvoltare au zguduit domeniile protecției patrimoniului într-o măsură de neimaginat în ultimii ani. O astfel de poveste de succes este și cel mai recent proiect de dezvoltare al Direcției de Informatică și Inovare a Arhivelor Naționale ale Ungariei (MNL). Inovațiile introduse de ei în ultima perioadă nu numai că fac mai eficientă prelucrarea documentelor istorice, ci le fac și mai accesibile pentru cercetători și pentru cei interesați.

O parte a activității direcției se desfășoară în domeniul recunoașterii textului scris de mână, unde s-au obținut deja succese spectaculoase. O altă echipă lucrează la legarea automată a înregistrărilor și a datelor istorice. Al treilea picior al activității este digitizarea, domeniu în care au apărut mai multe întrebări în anii anteriori. Acesta este punctul în care a apărut pentru prima dată ideea implicării specialiștilor Tripont.

Scanerele robotizate și echipa Tripont Soluții de Protecție a Patrimoniului

Întrebări și răspunsuri

Când a început colaborarea?

Primele consultări dintre MNL și Tripont și prezentarea companiei au avut loc încă în 2019. Atunci s-a pus pentru prima dată în discuție și această sarcină. De atunci au avut loc consultări profesionale continue între noi, pentru a putea oferi instituției soluția optimă.

Cu ce provocări a trebuit să ne confruntăm?

Evidența electronică a stării civile a început în Ungaria abia în 2014, MNL păstrează însă volumele exemplarelor duplicate ale registrelor de stare civilă din perioada 1895–1980. Starea cărților diferă și ea, în funcție de modul în care au fost depozitate, culcate sau în picioare, de hârtia și de coperțile de legătorie folosite. Sunt prezente și volume deteriorate, deformate. Nu trebuie uitat nici unghiul de deschidere blând al cărților. De aceea, din punctul de vedere al prezervării colecțiilor, nu a fost deloc indiferent ce soluție le oferim. Cea mai mare bătaie de cap a rezultat însă din dimensiunea volumelor. Nu orice scaner robotizat poate captura cărți mai mari decât formatul A2.

Care a fost nevoia formulată?

Nevoia era ca registrele de stare civilă să fie digitizate cât mai profesionist, rapid și automatizat. Din cauza caracteristicilor specificate, precum dimensiunea cărților sau greutatea paginilor, în final a putut fi luat în considerare un singur echipament care răspundea cerințelor. Pentru această sarcină s-a potrivit doar scanerul robotizat de cărți de top ROBO SCAN V2, dezvoltat de compania noastră parteneră germană SMA.

Ce caracteristici are acest scaner de cărți?

Scanerul de cărți ROBO SCAN V2 a fost proiectat pentru proiecte de digitizare în care cea mai mare parte a muncii poate fi încredințată roboticii, dar în cazul cărților problematice operatorul poate scana chiar și manual. Oferă și posibilitatea de a transforma suportul pentru cărți din formă de V în 180 de grade, pentru a putea scana reviste, fotografii, hărți sau orice alte obiecte plane. Interfața de operare poate fi comandată și utilizată pe ecran tactil sau, opțional, cu ajutorul Batch Scan Wizard, de la un laptop sau un PC. Zona de scanare este A2+, cea mai mare zonă de scanare din categoria scanerelor robotizate de cărți. Rezoluția maximă a materialului scanat cu aparatul este de 600dpi, adâncimea maximă de culoare: 48 de biți. Aparatele au fiecare o adresă IP unică, pentru a putea fi comandate și prin acces la distanță.

Pot acești roboți să înlocuiască locul colegilor care digitizează?

Scanerele trebuie ținute sub supraveghere continuă, pentru ca totul să decurgă corespunzător în timpul realizării capturilor. De asemenea, pentru operarea lor, cel care digitizează trebuie să aibă un anumit grad de expertiză. Așadar răspunsul este nu. Scanerul robotizat este potrivit pentru creșterea eficienței, nu pentru înlocuirea oamenilor.

Cum s-a desfășurat instalarea?

Am livrat echipamentele la începutul lunii aprilie, apoi le-am instalat într-o singură zi și au fost puse în funcțiune în locurile planificate. Le-am conectat la rețeaua instituției și am reglat fin robotica, pentru ca aceasta să poată fi aplicată cât mai bine la dimensiunile speciale ale cărților. Ulterior am rezervat încă o zi întreagă pentru a instrui corespunzător colaboratorii MNL în utilizarea scanerelor, astfel încât să poată valorifica pe deplin aceste echipamente noi.

Care este scopul proiectului de digitizare?

Scopul principal este ca toate exemplarele duplicate ale registrelor de stare civilă de stat din Ungaria să fie digitizate. Acest lucru este foarte important atât din punctul de vedere al prezervării colecțiilor, cât și al cercetabilității. Arhiva a ridicat însă ștacheta și mai sus, deoarece pe baza informațiilor extrase din registrele digitizate intenționează să realizeze arborele genealogic digital al Ungariei.

Mai departe la scanerele SMA

Către celelalte știri ale noastre