Digitizarea artefactelor, recunoașterea scrisului de mână și automatizarea sunt, toate, domenii în care tehnologia modernă poate schimba regulile jocului. Inteligența artificială și tehnologia în continuă evoluție au zguduit domeniul patrimoniului într-o măsură inimaginabilă în ultimii ani. O astfel de poveste de succes este ar putea fi cel mai recent proiect de dezvoltare al Direcției de Tehnologia Informației și Inovație a Arhivelor Naționale Maghiare (MNL). Inovațiile lor recente nu doar că fac procesarea documentelor istorice mai eficientă, dar le fac și mai accesibile cercetătorilor și publicului.
O parte din activitatea Direcției se concentrează pe recunoașterea scrisului de mână, care a obținut deja succese impresionante. O altă echipă lucrează la legarea automată a înregistrărilor și a datelor istorice. Al treilea domeniu de lucru este digitizarea, un domeniu în care au apărut mai multe probleme în anii anteriori. Aici a intervenit echipa de experți de la Tripont.
Echipa de scanare automatizată și soluții de patrimoniu cultural de la Tripont
Întrebări și răspunsuri
Când a început colaborarea?
Primele discuții între MNL și Tripont și prezentarea companiei au avut loc în 2019. Atunci a fost prima dată când s-a discutat despre acest proiect. De atunci, au mai tot avut loc discuții profesionale între noi, pentru a putea ajunge la o concluzie despre cum să asigurăm cea mai optimă soluție pentru instituție.
Cu ce provocări v-ați confruntat?
Registrul electronic civil de nașteri a fost lansat în Ungaria de abia în 2014, dar MNL deține volumele duplicate ale registrelor civile de nașteri încă din perioada 1895-1980. Starea cărților variază, în funcție de modul în care au fost depozitate, dacă au fost așezate orizontal sau vertical, tipul de hârtie sau hârtia de legătorie utilizată pentru cărți. Există, de asemenea, volume deteriorate și abandonate. De asemenea, nu trebuie să ignorăm unghiul la care cărțile sunt deschise. Din punct de vedere al conservării, nu a fost deloc indiferentă soluția recomandată pentru ele. Problema cea mai mare a fost dimensiunea volumelor, însă. Nu toate scannerele robotice pot acomoda cărți mai mari decât cele care au formatul A2.
Care a fost cererea?
Cea de a digitiza registrele civile de nașteri cât mai profesional, rapid și automat posibil. Datorită cerințelor specificate, cum ar fi dimensiunea cărților sau greutatea paginilor, doar un singur dispozitiv a îndeplinit nevoile. Singurul scanner de carte robotic, de înaltă calitate, ROBO SCAN V2, dezvoltat de partenerul nostru german SMA, a fost potrivit pentru această sarcină.
Care sunt caracteristicile acestui scanner de carte?
Scannerul de carte ROBO SCAN V2 este proiectat pentru proiecte de digitizare în care majoritatea muncii poate fi lăsată pe seama automatizării, dar pentru cărțile problematice, operatorul poate scana manual. De asemenea, scannerul oferă posibilitatea de a converti suportul de carte dintr-o formă în V într-o formă de 180 de grade, potrivită revistelor mai ales, fotografiilor, hărților sau oricăror alte lucrări plată. Panoul de control poate fi operat de pe un ecran tactil sau, opțional, de pe un laptop sau PC folosind Batch Scan Wizard. Domeniul de scanare este A2+, cel mai mare domeniu de scanare dintre scannerele de carte robotice. Rezoluția maximă a materialului scanat este de 600dpi și adâncimea maximă a culorii, 48 de biți. Dispozitivele sunt atribuite individual cu o adresă IP unică pentru a permite controlul de la distanță.
Ar putea acești roboți să înlocuiască colegii care digitizează?
Scannerele trebuie supravegheate constant, însă, pentru a ne asigura că totul se desfășoară corect în timpul procesului de scanare. Pentru a le opera, digitizatorul trebuie să aibă un anumit nivel de expertiză. Deci, răspunsul este nu. Un scanner robotic este o modalitate de a crește eficiența, nu de a înlocui oamenii.
Cum s-a realizat instalarea?
Echipamentul a fost livrat la începutul lunii aprilie și a fost instalat și configurat în locul destinat într-o singură zi. Am conectat dispozitivele la rețeaua instituției și am ajustat fin aparatura automată, pentru a o adapta cât mai bine la dimensiunea specifică a cărților. Apoi, am petrecut o zi întreagă instruind personalul MNL pentru a utiliza corect scannerele, astfel încât să poată valorifica pe deplin aceste noi instrumente.
Care este scopul acestui proiect de digitizare?
Scopul principal este digitizarea copiilor tuturor registrelor civile de nașteri din Ungaria. Acest lucru este foarte important în primul rând din punctul de vedere al protecției și, pe urmă, din punct de vedere al valorii în domenii de cercetare. Dar cei de la Arhivă au dus ștacheta și mai sus, deoarece plănuiesc să creeze un arbore genealogic digital al Ungariei pe baza informațiilor extrase din registrele civile de nașteri digitizate.