Digitizarea patrimoniului cultural sârb

Comunicat al Arhivei Audiovizuale și Centrului de Digitizare al Academiei Sârbe de Științe și Arte

Academia Sârbă de Științe și Arte (SANU) este o instituție științifică și culturală de frunte din Serbia. Arhiva academiei înființate în 1841 este un depozit semnificativ nu numai al celor mai importante documente ale culturii sârbe, ci și al valorilor patrimoniului mondial. Pe lângă acestea, arhiva Bisericii Ortodoxe Sârbe din Sremski Karlovci se află și ea sub supravegherea SANU, cu o colecție extraordinară care cuprinde perioada dintre secolul al XV-lea și secolul al XIX-lea.

Clădirea Academiei Sârbe de Științe și Arte din Belgrad

Înființarea Arhivei Audiovizuale și a Centrului de Digitizare (AVA SANU)

Pentru a păstra și a prezenta publicului cele mai importante și mai valoroase părți ale materialelor aflate în posesia sa, SANU a înființat în 2017 Arhiva Audiovizuală și Centrul de Digitizare. La momentul înființării centrului de digitizare, SANU a impus cerințe excepționale. Datorită importanței și valorii materialelor păstrate în biblioteca și arhiva sa, digitizarea trebuie realizată la cel mai înalt nivel, în conformitate cu cele mai stricte standarde, prin proceduri de digitizare clar definite.

Importanța inestimabilă a materialului de digitizat reiese din faptul că acesta cuprinde, de asemenea, diplomele și legiuirile conducătorilor sârbi din secolele al XIV-lea și al XV-lea. Printre altele, aici păstrăm manuscrisele originale ale celor mai renumiți scriitori ai noștri, corespondența celor mai importanți savanți și scriitori sârbi, peste 3.000 de picturi, desene, sculpturi și o colecție de artă, partiturile originale ale lucrărilor compozitorilor sârbi, arhive foto cu aproximativ 10.000 de fotografii și negative.

Marginalii la prima ediție a dicționarului sârb al lui Vuk St. Karadžić (1818) / Biblioteca SANU, Rv 46/

Volumul lui Appian intitulat „Istoria Romei” (Róma történelme), Veneția, 1477 /Biblioteca SANU, R8 1/

Un studio digital se află și în clădirea academiei, însă sediul Arhivei Audiovizuale și al Centrului de Digitizare se află într-o altă clădire din apropiere. Ocupă aproximativ 800 de metri pătrați pe trei niveluri și funcționează cu șase stații de lucru digitale. Mai există un studio digital la Sremski Karlovci, unde se digitizează arhivele bisericești menționate.

Digitizare conform celor mai stricte standarde industriale

Pentru a atinge cea mai bună calitate în digitizarea patrimoniului cultural, AVA SANU a decis să achiziționeze sisteme Phase One, urmând exemplul celor mai importante arhive și muzee din lume.

Stațiile de lucru digitale ale academiei sunt echipate cu camere Phase One (iXG 100MP, iXG 50MP și XF 80MP), obiective Schneider și instrumentele Capture One specializate pentru patrimoniul cultural. Echipamentele sunt amplasate într-o încăpere concepută special în acest scop, în care toți factorii care influențează imagistica digitală (de exemplu: culoarea pereților, temperatura camerei, umiditatea) sunt controlați și reglați.

Studioul de digitizare AVA SANU

În instituție lucrează doisprezece colaboratori, între care doi consultanți experți și șase operatori. Întreținerea echipamentelor informatice a fost încredințată unei firme specializate, care monitorizează zilnic serverele și sistemele de stocare a datelor, precum și copiile de siguranță ale materialelor digitizate.

Chiar și cele mai bune echipamente de digitizare pot produce rezultate de calitate moderată dacă nu sunt deservite de experți și de operatori bine instruiți. În ultimele câteva luni, AVA SANU a organizat instruiri intensive, zilnice, pentru cei șase operatori ai săi, care au cunoscut și și-au însușit toate etapele procesului de digitizare.

Expert în digitizare în timp ce oferă consultanță

Instruirile sunt susținute de experți în digitizare, care au o experiență extraordinară în fotografia digitală, precum și în procesele de digitizare a patrimoniului cultural. În ianuarie, Phase One a organizat un workshop de două zile, în cadrul căruia experții din Ungaria (membri ai diviziei de digitizare a Tripont) au ținut o scurtă instruire despre camerele Phase One și au prezentat câteva funcții ale software-ului Capture One. Următorul workshop, instruirea de cel mai înalt nivel „Specialist în patrimoniu cultural” (Kulturális Örökség Specialista), a fost organizat în aprilie 2019.

Proceduri de digitizare a patrimoniului cultural

Având în vedere importanța și valoarea materialului de digitizat, precum și sensibilitatea materialelor, echipa AVA SANU elaborează o descriere detaliată a procesului ideal de curățare a materialelor, precum și de restaurare și manipulare a acestora. Aceasta este o parte extrem de importantă și delicată a procesului de digitizare; în lipsa ei, materialele de arhivă ar fi expuse unei eventuale deteriorări.

Operator în timp ce lucrează cu Phase One și Capture One

Proiecte și planuri de viitor

În anii următori, activitatea AVA SANU se va concentra în primul rând pe propriul patrimoniu cultural. În acest sens, proiectele prioritare sunt întotdeauna legate de colecțiile deosebit de valoroase ale Arhivei SANU și ale Bibliotecii SANU, de materialul excepțional păstrat în Arhiva de la Sremski Karlovci și în Colecția de Artă a SANU. Pe lângă aceste bunuri culturale, AVA SANU digitizează toate publicațiile (cărți, reviste științifice) editate de SANU de la înființarea sa în 1841, ceea ce înseamnă aproape 16.000 de documente.

Între timp, AVA SANU intenționează să încheie acorduri de cooperare strategică cu diverse instituții culturale din Serbia, precum și cu alte instituții care păstrează obiecte culturale inestimabile.

Intenția AVA SANU este să fie considerată un model exemplar în toate domeniile digitizării patrimoniului cultural. Această intenție stă și în spatele achiziției sistemelor Phase One, al instruirilor metodologice riguroase și al formării operatorilor. Este în curs și organizarea Centrului de Cercetare AVA SANU, în care vom examina eficiența procedurilor de digitizare din punctul de vedere al calității și al duratei de digitizare. Rezultatele le vom publica pe site-ul web al AVA SANU.

Obiectivele de mai sus pun întreaga AVA SANU în fața unor provocări serioase, dar, cu ținte mai modeste, nu am putea răspunde exigențelor stricte ale SANU, așa că am putut alege doar calitatea de vârf, fără compromisuri.

Toate fotografiile din acest articol au fost realizate de Branislav Vojnović și Veselin Milunović.